Assistant RH & Office H/F - GIREVE

GIREVE : Transformons ensemble la mobilité électrique !

Chez GIREVE, nous sommes bien plus qu'un acteur engagé de la mobilité électrique : nous sommes une scale-up visionnaire en pleine expansion, au coeur de la transition énergétique dont la mission est : décarboner les transports et simplifier la recharge des véhicules électriques.

Nous sommes animés par une passion pour l'innovation. Notre feuille de route s'appuie sur les technologies les plus avancées en science des données et intelligence artificielle, pour offrir des services toujours plus performants et adaptés aux défis de demain.

Une croissance accélérée grâce à notre levée de fonds majeur

D'ailleurs, GIREVE a franchi une étape stratégique grâce à une levée de fonds significative auprès de PARTECH. Cette avancée accélère notre feuille de route ambitieuse et renforce notre position.

Un impact global au service de la mobilité électrique

Nous opérons la seule place de marché dédiée à la mobilité électrique et à la recharge (qui associe une solution de PKI à une infrastructure d'échange de données avancée garantissant la fiabilité, la sécurité et l'automatisation des processus), connectant des centaines d'acteurs (opérateurs de recharge, constructeurs automobiles, applications mobiles, services de navigation, etc.) à travers le monde :
- 500 000 points de recharge référencés dans plus de 30 pays ;
- Plus de 100 millions de sessions de recharge par an ;
- 10 000 contrats d'itinérance gérés et des millions de transactions traitées chaque année ;
- Des dizaines de millions de messages échangés quotidiennement via nos API robustes.

Nous exploitons ces données pour offrir à nos partenaires des analyses stratégiques et des recommandations opérationnelles.

Une équipe engagée et une culture scale-up forte

Intégrer GIREVE, c'est rejoindre une équipe agile, passionnée et curieuse, au sein d'un marché en pleine explosion. Nous valorisons la créativité, l'excellence et un esprit pionnier. Chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans notre succès collectif et dans la construction de la mobilité de demain.

La mobilité électrique est un potentiel immense : bien plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un rôle clé dans la révolution des transports durables.

Rejoignez nous et construisons ensemble le monde de demain !Au sein de la Direction RH, reportant à la DRH, vous êtes Assistant (e) RH & Office.

En forte croissance, nos effectifs augmentent chaque année. Dans ce cadre, nous recherchons un.e Assistant (e) RH & Office qui jouera un rôle central dans la gestion administrative RH et le bon fonctionnement de nos locaux.

Dans ce cadre, vos missions, sans que cette liste soit exhaustive, seront :

Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel : Gestion administrative des entrées & sorties, rédaction promesses d'embauche et contrats, avenants, attestations, registre du personnel... ;
- Gestion des demandes d'autorisations de travail et de titres de séjour ;
- Support affiliation mutuelle et prévoyance ;
- Mise à jour du SIRH (Factorial) ;
- Suivi des intégrations et des départs (onboarding/offboarding), mise à jour du livret d'accueil ;
- Suivi des périodes d'essai et rédaction courriers ;
- Gestion du dossier médecine du travail (planification visites, gestion des avis, appels à cotisation, accident du travail...) ;
- Gestion des enquête diverses (ACEMO), appel de taxe... ;
- Préparation des éléments variables de paie : absences, astreintes, commande Ticket restaurant, transmission des éléments au cabinet (arrêts...) ;
- Participation au recrutement : Rédaction des fiches de postes et des offres, publication des annonces, tri de CV, présélections, réponse aux candidats... ;
- Suivi des indicateurs RH et tableaux de bords & reporting (besoin en formation, liste du personnel, liste des sorties...) ;
- Mise en place des processus & formats correspondants
- Actualiser et organiser le dossier en ligne commun

Office Management :
- Gestion des factures (Spendesk) et suivi des paiements ;
- Assurer la gestion quotidienne des bureaux & interface avec les fournisseurs et partenaires : fournitures, services généraux, prestataires ;
- Suivi du matériel informatique et des badges (reporting et commande si nécessaire) ;
- Interlocuteur principal du prestataire informatique ;
- Support au service communication occasionnel dans l'organisation des événements internes (team building, séminaires, etc.).

- Formation Bac +2/3 minimum en RH impérative.
- Expérience confirmée de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
- Maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et des outils RH (jobboard, SIRH, ATS...).
- Dynamisme, excellent relationnel, capacité d'écoute et d'analyse.
- Organisation, autonomie, rigueur dans la gestion des dossiers.
- Polyvalence, adaptation, et esprit d'initiative face au différents sujets rencontrés.
- Orthographe et communication irréprochable en français : très bonnes compétences rédactionnelles.
- Votre niveau d'anglais vous permet d'animer une réunion, de rédiger des écrits en anglais, de communiquer avec des salariés non francophones.