Secrétaire Comptable Administrative et Formation H/F - Alternative Consult Partner

Notre agence d'Aix-en-Provence recherche, dans le cadre d'un CDD de remplacement de 3 mois à temps partiel (3 jours/semaine), un(e) Secrétaire administratif(ve), comptable et formation

Fonction :

Rattaché au Responsable de site, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, frappe de devis...) selon les règles de comptabilité générale. vous pourrez réaliser des documents de synthèse comptable, concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure. Vous serez en lien avec le cabinet comptable. Vous assurerez les tâches administratives sur la partie activité formation de la société et en serez le référent administratif.

Missions :

Le secrétaire comptable et administratif est impliqué dans les missions suivantes :

Assurer un accueil téléphonique et informer les clients en fonction de leurs demandes,
Rédiger les devis
Éditer et envoyer les factures clients
Enregistrer les factures fournisseurs
Réaliser le suivi des règlements clients et fournisseurs
Effectuer une relance client
Gérer les éléments de paiement des commandes, ou les fait suivre au service concerné,
S'occuper du suivi de la clientèle ou de fournisseur
Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l'administratif
Enregistrer des opérations comptables
Réaliser un suivi de trésorerie
Établir un état de rapprochement bancaire
Réaliser des opérations de recouvrement de créances
Saisir des notes de frais
Classer les documents

Missions en lien avec la formation :

Rédaction et adaptation des conventions de formations.
Envoyer les convocations, les certificats de réalisations.
Rédaction, adaptation et suivi des documents dans le cadre du suivi de la certification Qualiopi

Profil Recherché

Formation en comptabilité/gestion administrative, ou expérience équivalente
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de comptabilité
Organisation, autonomie, rigueur, sens des responsabilités
Excellent relationnel, bon niveau de communication orale et écrite
La connaissance de l'ERP Sage X3 serait un +

Offre

Postes à pourvoir immédiatement, CDD de remplacement de 3 mois à temps partiel (3 jours par semaine)
Rémunération : selon profil et compétences

Rejoins-nous !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Analyse comptable et financière, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière, Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Modes de paiement, Normes comptables internationales, Préparation des factures, Rédaction de documents financiers, Suivi des dépenses, Suivi de trésorerie, Titre professionnel secrétaire comptable, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Classer des documents, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un état de rapprochement bancaire, Etablir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Réaliser des opérations comptables, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements, norme Qualiopi

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.