Assistant Administratif Affaires Réglementaires Chimie H/F - Argeville s a
- Mougins - 06
- CDD
- Argeville s a
Les missions du poste
VOTRE RÔLE
Rattaché(e) à la Responsable du Service Affaires Réglementaires, vos missions principales sont de répondre aux demandes documentaires standards de l'ADV et de rassembler les informations réglementaires auprès des fournisseurs.
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS
- Edition et gestion des documents standardisés, incluant la collecte des informations nécessaires auprès des services et sites concernés, ainsi que le suivi des demandes.
- Classement des documents, génération de liens de diffusion et réponses aux sollicitations par mail.
- Gestion des documents fournisseurs : demande, réception, classement et analyse.
- Suivi des données manquantes, relances aux fournisseurs et mise à jour des bases internes liées aux matières premières.
- Transmission régulière des informations et points d'avancement à l'équipe.
COMPÉTENCES
- Formation BAC/Bac +2
- Bonne maîtrise de l'anglais
- Maîtrise de la bureautique (Pack Office), internet
- Des connaissances ou une expérience en Chimie/Parfumerie/Arômes seraient un plus
- Rigueur, Méticulosité et Capacité d'Analyse
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Fabrication d'huiles essentielles