Gestionnaire Administratif en Centre de Formation H/F - Espaces Formation

Au sein d'un organisme de formation nantais, reconnu et spécialiste dans son domaine, vous intervenez en tant que gestionnaire administratif F/H des formations professionnelles de la Région Pays de Loire, pour les demandeurs d'emploi.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion administrative :
- Saisie des informations préalables à l'ouverture d'une formation,
- Saisie et suivi administratif des parcours des stagiaires
- Constitution des dossiers de rémunération des stagiaires
- Préparation des émargements, attestations d'entrée et de sortie
- Saisie mensuelle des présences / absences
- Etablissement du compte rendu d'exécution mensuel
- Saisie des sorties, bilans

2. Communication interne / externe :
Vous êtes l'interlocuteur des équipes pédagogiques particulièrement des coordinateurs F/H du centre de formation
Vous assurez l'interface administrative avec le client
Vous êtes en relation avec les partenaires formation du centre
Vous participez à des sessions d'information à distance organisées par les partenaires

3. Reporting :
Vous reportez votre activité auprès de la direction : entrées des groupes, suivi de réalisation, facturation.
Conditions d'exercice : 30 heures par semaine, en présentiel

CONDITIONS D'EXERCICE
Vous faites partie d'un collectif de travail solidaire
Vous disposez d'un guide ressources des procédures

CONDITIONS HORAIRES & ENVIRONNEMENT
30h par semaine en présentiel
Du lundi au vendredi, amplitude horaire : 8h - 17h
Présence journalière requise

AUTRES INFORMATIONS
CDD de remplacement

Experience : 2 An(s)

Compétences : Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Dossiers de rémunération demandeurs d'emploi, Réaliser des déclarations mensuelles,Qualiopi, Connaissances : domaine formation professionnelle, Gestion administrative de parcours de formation

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.