Assistant Commande Publique Subventions Voirie et Assurance H/F - Cc Cingal-Suisse Normande

La Communauté de Communes Cingal - Suisse Normande compte, à ce jour, 42 communes soit environ 25 000 habitants et 186 agents au 01/09/2024.MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative, juridique et financière des marchés publics de fonctionnement et d'investissement :
- Participation à l'élaboration des pièces de marché en lien avec les services concernés
- Suivi administratif des marchés : avenants, OS, retenue de garantie, caution bancaire,.
- Suivi financier : tableaux de bords

Gestion des subventions :
- Participation du suivi des dossiers en lien avec les différents partenaires
- Gestion des tableaux des dépenses et factures correspondantes
- Préparation des justificatifs pour les P503
- Réalisation du tableau de répartition du FCTVA

Gestion de la voierie intercommunale :
- Passation des commandes de sel, PATA, enrobé à froid, signalisations horizontales et verticales en lien avec les référents des communes et les services techniques.
- Suivi du diagnostic voierie

Gestion des assurances :
- Participation au montage des dossiers de sinistre avec les différentes compagnies d'assurance en relation avec les services techniques
- Suivi des dossiers en cours de préparation des justificatifs pour les P503
- Participation à la relance du marché tous les 4 ans

Assistance à la Responsable de service :
- Participer à des commissions ou groupes de travail en l'absence de la Responsable
- Suivre la veille juridique des marchés publics
- Classement et archivage

MISSIONS SECONDAIRES
Réalisation du tableau de répartition du FCTVA
Suivi comptable des travaux en régie en lien avec le responsable du service technique
Gestion des commandes de combustibles
Classement et archivage
Participation aux commissions ou groupes de travail en l'absence de la Responsable
Participation à la rédaction des délibérations

Experience : 6 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Assurer la gestion administrative d'une activité, Maitriser l'outil informatique, Analyser les données chiffrées, Rédiger des notes, des comptes rendus, Avoir une capacité d'analyse et de synthèse, Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence, Chercher, recueillir, traiter l'information, Gérer les délais de paiement

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.