Technicien en Gestion Administrative au Bve H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales du poste :

Sous l'autorité de la responsable du BVE, en relation avec la direction générale adjointe des services, la vice-présidence en charge de la Vie Etudiante et les vice-présidences étudiantes, le/la technicien(ne) administratif BAP J est chargé(e) de la gestion des appels à projets CVEC et de la Commission Accompagnement Social, ainsi que des démarches administratives liés aux associations étudiantes. Il/Elle travaille en collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau et contribuer à la réussite de ses projets et événements.

Activités principales :

Assurer la gestion des appels à projets CVEC : instruction des dossiers, préparation et animation des réunions préparatoires, échange avec les porteurs, préparation des commissions, rédaction des comptes-rendus de réunion, collaboration avec le service financier de l'établissement pour la mise en paiement et le suivi des projets, réalisation et mise à jour des tableaux de bord, participation à la réalisation des bilans annuels, participation à la réponse aux enquêtes du Ministère, etc.

Participer à la gestion de la Commission Accompagnement Social : instruction administrative (complétude du dossier notamment) des dossiers étudiants via ecandidat, lien avec les assistantes sociales du service de santé étudiante, animation des commissions, collaboration avec les services de l'établissement impliqués (service financier et service informatique), réalisation et mise à jour de tableaux de bord, suivi des dossiers, être l'interlocuteur privilégié des étudiants bénéficiaires. Gestion des exonérations en collaboration avec la DEVE.

Réceptionner et vérifier les demandes de conventionnement transmises par les associations étudiantes. Faire le lien avec la DPL pour l'attribution des locaux. Organiser les sessions de formations destinées aux associations étudiantes de l'université.

Activités secondaires :

Contribuer à l'accompagnement des projets étudiants et associatifs dans le cadre de la vie étudiante : montage de dossier CVEC, accompagnement à l'organisation d'événements, gestion des dépenses et déplacements.

Décrire les procédures de travail.

Catégorie d'emploi : B - Technicien de recherche et de formation

Exigences requises :

Expérience professionnelle dans la gestion administrative et/ou l'organisation d'événements associatifs ou universitaires appréciée.

Les compétences attendues :

Savoir-faire

Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte, de présentation, de gestion de projet, etc.)
Afficher la suite
Savoir mettre en oeuvre des outils de gestion

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires

Savoir travailler dans l'urgence

Savoir-être

Sens de l'organisation

Rigueur et fiabilité

Sens relationnel

Savoir faire preuve de réactivité

Compétences linguistiques

Anglais : compréhension écrite et orale B1 appréciée

Compétences associées

Connaissances sur les principes déontologiques et éthiques liés au domaine

Savoir concevoir et mettre en oeuvre des procédures et des méthodes de travail

Des connaissances quant à la Contribution Vie Etudiante et de Campus seraient un plus

Une expertise certaine sur le fonctionnement et les caractéristiques des associations étudiantes

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir :du 01/12/2025 au 31/08/2026

Date limite de candidature : Avant le 26/09/2025

CV et Lettre de motivation obligatoire.

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.