Gestionnaire des Ressources Humaines en Charge des Procédures Collectives H/F - Fonction publique de l'État

RIFSEEP : 3

Emploi type : GRH007A

RIME :FP2GRH07
RMFP : ERGRH008

Vos activités principales
Au sein d'un bureau de gestion des ressources humaines composé de 8 agents, et sous l'autorité de la cheffe de bureau des personnels interministériels et de son adjointe, le titulaire du poste assure la gestion des procédures communes à l'ensemble des périmètres ministériels.

Le titulaire du poste aura en charge :

- La gestion des processus de carrière (promotions et primes) : suivi des processus de promotions propres à chaque ministère (ministère de l'agriculture, de la transition écologique et de l'intérieur) depuis l'établissement et le contrôle des listes de promouvables jusqu'à la saisine des directions et la préparation des dossiers de propositions;
- La gestion des processus liés à la campagne indemnitaire (revoyure de l'IFSE, forfait mobilités durables, alimentation du compte épargne temps, CIA) : préparation et contrôle des tableaux en liaison avec la hiérarchie puis saisie dans les applications concernées;
- Suivi des cycles de mobilités des 3 ministères de gestion en appui de la hiérarchie : enregistrement des candidatures, saisie dans le logiciel dédié et lien avec les directions d'emplois et les candidats.

Le titulaire du poste aura également en gestion des dossiers spécifiques tels que :
- Le suivi des dossiers d'accidents de service et de trajet en lien avec les assistants de prévention (saisine dans l'outil CAUSALIS);
- Le suivi des dossiers de rentes en appui avec la hiérarchie;
- La mise en oeuvre du télétravail (instruction des demandes et rédaction des décisions individuelles et collectives) et le suivi du paiement de l'allocation forfaitaire de télétravail en lien avec les bureaux en charge de la paie dans chaque ministère;
- Production de tableaux de suivi, en lien avec les collègues, pour l'alimentation du dialogue social des 3 directions départementales interministérielles.

Le titulaire du poste interviendra en appui de ses collègues pour le suivi de la campagne d'entretiens professionnels via le logiciel ESTEVE pour les 3 périmètres ministériels : communication et support aux services, alimentation du logiciel et suivi.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion, rigueur et organisation.
Bureau partagé avec 3 gestionnaires.
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine en application du règlement intérieur de la préfecture. Horaires variable avec badgeage sur l'application de gestion du temps de travail CASPER. Restauration collective sur place. Prise en charge des frais de transport à 75%. Prise en charge de la protection sociale complémentaire selon offre ministérielle via la Mutuelle Générale de la Police (MGP).

La présente fiche de poste est susceptible d'évolution compte tenu de projets de réorganisation du SRH.

- Activités du service
Le secrétariat général commun du Bas-Rhin est un service interministériel en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de la cohésion sociale de l'insertion du travail et de l'emploi.
Le service des ressources humaines a en charge l'ensemble des processus en lien avec la gestion des effectifs et des agents : carrière, avancement et régime indemnitaire, mobilité, formation, temps de travail, action sociale, médecine de prévention, procédures collectives, dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles.
- Composition et effectifs du service
8 agents au bureau des personnels interministériels, dont 2 au pôle GPEEC et formation, entourés de la cheffe de bureau et de son adjointe.
- Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau des personnels interministériels et de son adjointe
Le chef du service des ressources humaines et son adjoint
La direction du SGCD
- Liaisons fonctionnelles
Relations avec les agents affectés en DDI, services employeurs, DREAL, DRAAF, administrations centrales (gestion RH et paie), ministères sociaux, directeurs et chefs de services.

Qui contacter ?
La cheffe du bureau des personnels interministériels - Karen THEILLER
****@****.**/ **.**.**.**.**
RH : ****@****.**

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe\_I\_-\_Formulaire\_de\_demande\_de\_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire\_de\_demande\_de\_mobilite.docx