Assistant·e de Direction & Gestionnaire des Ressources Humaine H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :
- Assistant.e de direction (50%)
- Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%)

Activités principales :

Mission 1 Assistant.e de direction (50%)
- Gestion de l'agenda du directeur de l'unité
- Accueil des visiteurs et accueil téléphonique
- Organisation des déplacements du directeur de l'unité
- Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire
- Mise en forme de documents de la direction du laboratoire
- Gestion du courrier du directeur en français et en anglais
- Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes)
- Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif
- Gestion de la réservation de la salle de visioconférence
- Archivage des documents
- Mise à jour de l'application Réséda du CNRS pour les personnels du laboratoire ICube

Mission 2 : Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%)
- Suivi des dossiers de demandes d'accès ZRR en lien avec le directeur de l'unité et le fonctionnaire sécurité défense
- Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et à la formation
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation) et en assurer le suivi
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité

Contacts pour renseignements sur le poste :
- Fabrice Heitz directeur de l'unité : ****@****.**
- Mickaël Lemmel, directeur administratif : ****@****.**

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/08/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**

- Diplômé.e Bac +2/3 (domaine : assistant.e de direction, ressources humaines ou domaines connexes).
- Expérience professionnelle souhaitée

Connaissances professionnelles
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance du fonctionnement de l'Université de Strasbourg et des administrations publiques
- Connaissance des outils informatiques
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale
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Compétences opérationnelles :
- Gestion des priorités
- Gestion complexe des agendas du directeur
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
- Capacité de travailler en équipe
- Mises en oeuvre des procédures et des règles
- Suivi et contrôle des échéances
- Capacités rédactionnelles (français et anglais)

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Autonomie dans le travail
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur, ponctualité et fiabilité dans le travail
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens des priorités et réactivité