Assistant de Direction - Mairie du Pecq H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale - Finances, vous assistez la DGS dans la gestion de son emploi du temps et divers dossiers d'une part et vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs et juridiques.

Assistante de direction du DGS :
- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda (réunions, rendez-vous...)
- Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services
- Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d'équipement
- Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement...)
- Rédaction de divers notes et courriers

Gestion administrative et Juridique :
- Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
- Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, préparation délibération et PV, préparation dossier, envoi au contrôle de légalité etc
- Centralisation et gestion et vérification des décisions et arrêtés
- Tenue des registres des actes réglementaires
- Gestion des taxis,
- Suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
- Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions : préparation des DCE, aide à l'analyse, assistance à l'envoi des marchés aux titulaires

Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences :
- Ouverture et enregistrement de l'ensemble du courrier papier et électronique,
- Préparation du bureau municipal
- Planning des salles de l'hôtel de ville
- Tout autre mission liée au service juridique

Titulaire d'un diplôme en gestion administration ou juridique, vous avez une expérience significative similaire au sein d'une collectivité territoriale. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique.

Reconnu(e) pour vos capacités à travailler en autonomie, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous avez le sens des responsabilités et des relations humaines. Vous avez une certaine réactivité et adaptation face à la diversité des statuts.
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et travail en équipe