Secrétariat Médical - Assistanat Médical Service Nutrition H/F - Fonction publique Hospitalière

MISSION GENERALE
- Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et la gestion des CRH des unités d'hospitalisation (HDJ et HDS) sur DXCare et envoi aux médecins correspondants
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques des patients, des familles, des correspondants médicaux
- Gestion et frappe des CR de consultation (saisie, envoi et classement)
- Prise de RDV patients (Cs, demande de cure)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agenda)
- Gestion du courrier postal, fax et mail
- Coordination des équipes mobiles Nutrition et Diabétologie
- Gestion des RDV en HDJ Intermédiaire pour le suivi
- Coordination du parcours de chirurgie bariatrique
MISSIONS PERMANENTES
- Gestion informatique du dossier patient DXCare (CRH, CR de Cs, documents externes à intégrer au dossier DXCare du patient)
- Gestion des listes RCP du service (édition des CR, correction, organisation du suivi du patient...)
MISSIONS PONCTUELLES
- Accompagnement pédagogique de stagiaire
- Participation à la rédaction de documents, relatifs au domaine d'activité
Amplitude horaire du secrétariat 9h - 17h, travail en 7h30 /J (sauf secrétaire en CDD en 7h /J)
Particularité : Planifier les congés annuels lors de l'interruption de l'activité médicale

- Sens du travail en équipe, solidarité
- Sens de l'organisation et méthode
- Disponibilité, discrétion et respect du secret professionnel
- Courtoisie, sens des valeurs civiques

BAC science médico-sociale / Bac Professionnel secrétariat / BTS assistante de direction
Secrétariat et gestion administrative (expérience similaire en milieu hospitalier)