Assistant Technique - Pôle Travaux H/F - Highline Paris

Highline est cabinet de recrutement spécialisé dans l'architecture, la construction et l'immobilier. Fondé en 2015 à Londres, le groupe s'est développé dans toute la France, installant son siège au coeur de Paris.Une agence d'architecture recherche une assistante technique pour renforcer son pôle travaux. Au sein de ce pôle, vous serez le lien et le support administratif, technique et logistique des architectes et des directeurs en charge des travaux.

Le poste comprend des tâches de secrétariat technique et logistique pour les chantiers, notamment l'élaboration des documents administratifs tels que les Ordres de Services et les Procès-Verbaux de Réception. Il est également important de gérer et suivre les documents contractuels tels que les marchés et les agréments des sous-traitants. Le suivi financier est également une partie intégrante du poste, y compris la gestion des situations, la DGD et les tableaux financiers. Enfin, l'assistant administratif sera responsable de la rédaction de courriers et de mails, du classement et de l'organisation de documents pour assister l'équipe.

Ce poste est à pourvoir maintenant.

Les qualités requises pour ce poste sont :
- 3 à 5 ans d'expérience minimum, de préférence en agence d'architecture sur un poste similaire
- Grand sens de l'organisation et de la rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance des plateformes de gestion administratives et techniques de type CHORUS, EDIFLEX, KAIRNIAL
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique (Pack Office, plus particulièrement maîtrise d'Excel ; tableaux croisés dynamiques.)
- Maîtrise de la langue française
- Autonome et à l'aise dans le travail en équipe
- Rigoureux-se, motivé-e, polyvalent-e, réactif-ve, dynamique
- Sens du service, de la coopération et de la discrétion professionnelle