Assistant d'Agence H/F - Enerso

Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets innovants et de faire partie d'une équipe passionnée par les enjeux énergétiques du futur.

En collaboration directe avec le chef d'entreprise, il/elle travaillera principalement au bureau, ses interlocuteurs sont divers : l'équipe d'ingénieurs en charge des missions d'audits, les commerciaux, les clients, les partenaires.

Vos activités
- Rédiger et envoyer des devis
- Facturer, encaisser, relancer des clients
- Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais
- Mettre à jour la base de données clients
- Prendre des rendez-vous pour le manager, les commerciaux et l'équipe en charge des missions de diagnostic
- Assurer le suivi des déplacements de l'équipe technique et de leurs opérations de terrain
- Actualiser les tableaux de statistiques de ventes et des réalisations.

Les connaissances requises
- Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
- Disposer d'une aisance rédactionnelle avérée
- Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableur, base de données, gestion.

Les qualités attendues
- Avoir un sens aigu du service et du contact
- Posséder un esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe
- Faire preuve de dynamisme
- Être disponible pour faire face aux urgences
- Être capable d'être à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre
- Se montrer diplomate
- Montrer de la loyauté pour traiter des informations confidentielles
- Être organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités
- Être capable de s'adapter aux situations et aux différents interlocuteurs
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative pour faire avancer un projet.

Horaires :
- Du lundi au vendredi

Nous offrons un environnement dynamique où vous pourrez développer vos compétences et contribuer activement au succès de notre entreprise. ENERSO est une start-up en pleine croissance et dynamique. Ce n'est donc pas une simple offre d'emploi, aujourd'hui nous vous proposons de prendre une place clé dans son développement. En fonction de vos souhaits et votre implication, ENERSO pourra vous proposer d'évoluer au sein de la structure.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, Talents de communication, Aisance avérée à l'écrit et à l'oral

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.