Secrétaire Bureautique H/F - Pôle Emploi

Une entreprise du secteur recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) à temps partiel, avec un bon contact relationnel.
Vous serez chargé entre autre de :
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
- Prendre en charge le suivi partiel ou complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure...).
- Prendre les appels téléphoniques, ainsi que les messages à transmettre à son responsable.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Organiser le traitement des commandes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.