Assistant Technique et Administratif H/F - Pôle Emploi

VOTRE MISSION

Poste basé sur le site de la station d'épuration des Mureaux (78)

Au sein de l'Agence Yvelines Porte de l'Eure, vous travaillerez sur le périmètre des Mureaux incluant 2 stations d'épuration (120 000 EH et 12 000 EH) ainsi d'une vingtaine de postes de relevage. A ce titre, vous assisterez le responsable du site dans sa fonction.

Comptabilité :

Saisir, classer, passer, réceptionner et archiver les commandes (environnement SAP)
Suivre les dépenses en local
Effectuer les demandes de facturation client
Préparer les atterrissages budgétaires mensuels

Administratif :

Tenir le standard téléphonique et assurer l'accueil du site
Planifier les formations et les congés, assurer le lien avec l'organisation de l'activité sur le site
Gérer les services généraux (fournitures de bureau, stock EPI)
Classer et archiver les documents, suivre la disposition documentaire

Support opérationnel :

Contribuer à la planification des interventions en soutien aux responsables
Saisir les plannings opérationnels
Suivre les évacuations de déchets (registre déchets, demandes d'évacuation)

Prévention et sécurité :

Contribuer au suivi des entreprises extérieures (PP, PCD, etc.) en appui au responsable
Participer, aux côtés du responsable maintenance, à la planification et à la gestion des vérifications périodiques réglementaires
Assurer le suivi des armoires à pharmacie et des soins d'infirmerie

Actions transversales :

Contribuer à des missions ponctuelles en réponse aux priorités opérationnelles définies par la hiérarchie
Participer à la démarche qualité-environnement-sécurité du secteur
Effectuer ponctuellement des missions pour d'autres sites de l'Agence (autre station d'épuration)

Experience : 12 Mois

Compétences : Concevoir et gérer un projet, Définir la stratégie financière d'une structure, Déterminer des axes d'évolution technologiques, Elaborer des propositions techniques, Identifier les contraintes d'un projet

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.