Assistant Pédagogique et Budgétaire H/F - Logo Institut Agro

Mission

Assurer la gestion pédagogique et administrative des activités d'enseignement de l'unité pédagogique Physique et Spatialisation numérique (UP PSN) du département MilPPaT, notamment les formations ingénieurs et les masters (TELENVI, Hydro3 et E2C), h/f.

Assurer la gestion administrative des contrats de recherche des enseignants-chercheurs de l'UO PSN en lien avec l'unité mixte de recherche Sol, Agro et hydrosystème, Spatialisation (UMR SAS).

Activités
- Assistanat de l'UP PSN
· Assurer la partie accueil, courrier, nouvel arrivant

· Assurer le suivi des budgets de l'UP et du CR recherche de l'UMR SAS, des engagements juridiques, des bons de commande, des ordres de mission

· Assurer le suivi des contrats de formation et de recherche des enseignants-chercheurs

· Assurer la partie logistique (ex : réservation de salles)
- Assurer la gestion administrative des formations ingénieurs et Masters
· Saisir les emplois du temps sur Celcat

· Saisir les modules et des parcours pédagogiques sur Peggi

· Enregistrer les notes et les crédits ECTS

· Assurer la gestion des contrats de vacation pour les M2

· Assurer le suivi des conventions de stage pour les étudiants M2

· Assurer le suivi des budgets de formation

· Prendre en charge des activités connexes et logistiques (ex : réservation véhicules, hébergements, déplacements)
- Assurer la gestion logistique, administrative, et budgétaire, d'intérêt collectif pour l'UP PSN et l'UMR SAS
· Logistique : réservation salles de cours, préparation déplacements
· Administratif : traitement, diffusion d'informations et reporting, préparation réunions et comptes-rendus, participation au secrétariat de l'UMR SAS

· Budgétaire : gestion des contrats de recherche

Vous possédez les compétences majeures suivantes :
- Connaissance des logiciels métiers Celcat, Peggi, Cocktail
- Connaissance du fonctionnement : UP, services d'appui, et UMR
- Maîtrise des procédures administratives (contrat de vacation)

Attitudes préférables pour travailler ensemble :
- Grande capacité organisationnelle et qualités relationnelles
- Autonomie, anticipation
- Respect des échéances