Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités

Dans le cadre de vos missions, vous :
- Constituez les dossiers de recrutement et les transmettez aux tutelles;
- Réalisez des actes de gestion RH et de suivi des dossiers de recrutements des personnels temporaires;
- Assistez les chercheurs dans leurs démarches de recrutements contractuels;
- Rédigez des notes et des courriers administratifs;
- Préparez et transmettez les demandes de convention d'accueil étranger;
- Gérez les conventions de stage;
- Saisissez et mettez à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents;
- Accueillez et informez les personnels;
- Enregistrez les nouveaux entrants et mettez à jour les annuaires;
- Gérez les badges d'accès au laboratoire.

- Bonne maitrise des logiciels OFFICE (Excel, Word);
- Gestion des priorités, sens de l'organisation et capacité à rendre compte;
- Respect de la confidentialité des informations et des données;
- Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines (notions);
- Maîtrise des moyens de communication à l'écrit et à l'oral;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Autonomie;
- Langue anglaise A1.