Assistant·e Juridique - Mairie de Houilles H/F - Fonction publique Territoriale
- Houilles - 78
- Fonctionnaire
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Les missions du poste
L'assistant/e juridique travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu'identifiés ci-après. L'agent est l'interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d'assurances. Agent autonome, d'une grande rigueur et maîtrise des procédures liées aux actes administratifs.
Gestion des instances municipales
* Préparation des commissions et conseils municipaux : note de synthèse, délibérations, relevé des décisions, préparation des fonds de dossiers, interrogations des services
* Relecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal (en collaboration avec un prestataire externe)
Gestion des actes administratifs
* Gestion des décisions du Maire & arrêtés : réception, contrôle, suivi des validations, signature de l'élu, enregistrement
* Gestion des délibérations : réception, suivi des validations, inscription à l'ordre du jour du Conseil Municipal, saisine du sens des votes, enregistrement
Gestion des assurance
* Gestion des sinistres de la Ville + protection fonctionnelle
* Lien avec les assureurs et le courtier
* Gestion des contrats et de leur renouvellement
Saisines juridiques & contentieux
* Suivi du traitement des saisines juridiques par le service
* Relecture juridique des conventions
* Suivi des dossiers précontentieux, contentieux, disciplinaires et dossiers de conventions
* Rédaction des décisions du Maire se rapportant à l'activité du service
* Gestion et suivi des RAPO
Le profil recherché
* Titulaire d'un Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine juridique
* Une expérience similaire serait un plus
* Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales, du fonctionnement du secteur judiciaire et assuranciel
* Connaissance des bases de la comptabilité publique
* Connaître le logiciel Ciril finance serait un plus
* Maîtrise des règles de base de la gestion assurancielle
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT, logiciel de télétransmission : DOCAPOST, logiciel de dématérialisation des convocations : FAST), back office du site internet de la ville (open source, Dupral)
* Maîtrise réglementaire des assemblées (convocation, délais...)
* Autonomie
* Rigueur
* Gestion de l'urgence et des priorités
* Réactivité
* Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse