Responsable du Service des Ressources Humaines H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le responsable des ressources humaines met en oeuvre la politique définie par le chef d'établissement en conformité avec les orientations nationales.

Les principales missions du secrétaire administratif responsable des ressources humaines, sous le contrôle et l'autorité du personnel de direction sont :

· Gestion des actes en matière de ressources humaines

· Mise en oeuvre dans les délais du processus de rémunération

· Préparation des mobilités

· Congés annuels - accidents de travail - protection statutaire

· Congés maladies ordinaires (CMO) - congés longues maladies (CLM) - congés longues durées (CLD)

· Délivrance d'attestations

· Diffusion de l'information des différentes thématiques RH

· Tableau d'avancement et liste d'aptitude des différents corps

· Gestion des mutations, détachements, mises à dispositions, disponibilités

· Gestion des demandes de temps partiel

· Dossiers de retraites

· Constitution des dossiers des agents arrivants au CP

· Suivi des effectifs du CP

· Écoute et renseignements en matière de RH auprès des agents

· Traitement du courrier RH

· Planificateur Origine (saisie dans un logiciel des événements RH des agents autre que les personnels en tenue)

· Référent harmonie

· Tenue et archivage des dossiers administratifs

· Rédaction du courrier du service des agents

· Médecine de prévention et participation à la CPVA (Cellule de Prévention de Veille et d'Accompagnement)

· Organisation et préparation des élections professionnelles

· Les prestations de serment

Nombre d'agents à encadrer : 2 C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

HARMONIE-ORIGINE

Connaissances :
Textes
Environnement professionnel
Technique de communication
Outils informatiques dédiés
Techniques de secrétariat bureautique

Savoir-être :
Rigueur - Autonomie - sens de l'initiative - réactivité
Sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion
Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation

Savoir-faire :
Analyser et synthétiser
Filtrer et orienter les informations
Rédiger et mettre en forme des documents
Maîtriser les délais
Contrôler conseiller et communiquer