Gestionnaire de Formations et Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Vos missions :

Organiser et mener toutes les actions permettant de favoriser la formation et l'évolution professionnelle des agents de l'université. Organiser et mener les actions permettant de former et de satisfaire les besoins en compétences de l'université (personnels enseignants, administratifs et techniques titulaires et non titulaire)
- Activités principales :

1. Analyse des besoins de formation et mise en oeuvre du plan de formation
- Identifier les données issues des entretiens professionnels des agents;
- Recenser les formations obligatoires, réglementaires et récurrentes;
- Echanger avec les responsables de service pour identifier les besoins collectifs et individuels;
- Analyser les demandes et effectuer l'étude de la faisabilité;
- Hiérarchiser les besoins en fonction des projets de l'établissement et du budget;
- Contribuer à la construction du plan annuel de formation;
- Définir le calendrier des actions et assurer la planification.

2. Gestion administrative et financière
- Organiser les sessions (inscriptions, convocations, réservation et préparation des salles, du matériel et des déplacements);
- Gérer les conventions, devis et bons de commande avec les organismes de formation;
- Effectuer le service fait;
- Assurer le suivi budgétaire.

3. Relation avec les prestataires et les formateurs
- Identifier et sélectionner les organismes;
- Participer à la conception pédagogique des formations;
- Accompagner et coordoner les formateur.rice.s internes occasionnel.le.s et animer la communauté;
- Développer le réseau avec d'autres universités afin de partager les pratiques, mutualiser des formations et renforcer la coopération;
- Accueillir les intervenant.e.s et les participant.e.s;
- Participer aux réunions d'ouverture et de clôture des formations.

4. Accompagnement des agents et communication
- Informer et conseiller le personnel sur l'offre de formation et les dispositifs existants (VAE, CPF, bilans de compétences...) et les outils disponibles;
- Assurer un rôle de conseil auprès des responsables de service et des encadrant.e.s.

5. Suivi et évaluation
- Assurer le suivi des inscriptions et des émargements;
- Analyser les évaluations de satisfaction et transmettre les retours aux organismes;
- Produire des bilans statistiques, des rapports destinés aux instances, répondre aux enquêtes ministèrielles.

6. Missions transversales
- Aider aux autres missions du pôle en cas de besoin.

- Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Statut de la fonction publique et du droit du travail
- Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Définir les besoins du ou des services et les compétences à mobiliser
- Conseiller, communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles dans le cadre de gestion complexe
- Aptitude à hiérarchiser les priorités
- Savoir rendre compte et travailler en équipe

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- Compétences comportementales :
- Rigueur / fiabilité
- Anticipation
- Adaptabilité, curiosité et proactivité
- Respect de la confidentialité, neutralité
- Autonomie