Assistant de Gestion Administratif H/F - Gip Formation Tout au Long de la Vie

Le Groupement d Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l ensemble de l Académie Nancy-Metz en s appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve).

Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI)
Lieu : Thionville (57)
Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet 100% (37h30/semaine)
Congés : Pour un temps complet et pour une année pleine = 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement
Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience

MISSIONS :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus :

Gestion administrative et secrétariat :
- Organiser les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements et voyages,
- Gérer le courrier et l'archivage des dossiers,
- Préparer les documents administratifs et assurer le suivi des actions,
- Participer au reporting auprès du Directeur du CEITEDI.

Suivi comptable :
- Préparer les devis relatifs au fonctionnement du CEITEDI,
- Contribuer au traitement et à la mise en paiement des factures dans le circuit de validation.

Gestion commerciale & relation client
- Accueillir, informer et conseiller les partenaires et visiteurs,
- Assurer un premier niveau de relation avec le public et les acteurs du campus.

PROFIL :

Compétences clés :
- Rigueur, organisation et sens des priorités,
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique,
- Connaissances en gestion comptable et administrative,
- Bonnes qualités relationnelles et de communication,
- Autonomie, réactivité et sens des responsabilités,
- Anglais professionnel souhaité (dimension internationale du campus).

Formation et expérience :
- Bac +2 minimum : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations ou équivalent,
- Une expérience préalable en gestion, comptabilité ou assistanat est un atout,
- Permis B obligatoire.

CANDIDATER :
Envoyer votre CV + lettre de motivation

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer la communication interne et externe, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les plannings d'utilisation des équipements, Gérer un planning, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions internes, Réaliser une gestion comptable, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Vérifier les factures et les paiements

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.