Assistant·e de Direction Expérimenté·e - Écosystème Inclusif nous Mêmes H/F - Oui Care

Le Groupe Oui Care réunit des marques expertes du quotidien et du mieux-être, en France et à l'étranger. Le savoir-faire de leurs collaborateurs participe à l'équilibre de vie de leurs clients : s'occuper des proches, des aînés, des plus jeunes, de la maison, du jardin...
Au-delà des services à domicile, le groupe Oui Care s'engage au quotidien pour que chacun puisse réaliser son potentiel professionnel, pour le choix de vieillir comme on le souhaite, pour l'équité dans les foyers, pour l'égalité femmes/hommes, contre les violences faites aux femmes, contre le travail au noir, contre tout ce qui déséquilibre notre société.1. Assistanat de direction et pilotage transversal
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction, comités et rendez-vous stratégiques.
- Gérer les agendas, les priorités et la circulation des informations avec les parties prenantes internes et externes.
- Rédiger des notes, le plan d'actions et supports stratégiques.
- Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les élus, partenaires institutionnels, entreprises, associations et réseaux ESS.

2. Support au développement de l'écosystème inclusif
- Suivre l'avancement des projets portés par l'équipe que ce soit sur les aspects de communication/marketing, l'activité des chargés de projet d'habitat inclusif (pour les sites de Sablé & du Mans), les besoins en stagiaires.
- Mettre en place des outils de reporting, indicateurs et tableaux de bord transversaux.
- Appuyer la Directrice et l'équipe dans le suivi administratif, financier et contractuel (subventions, partenariats, conventions).
- Contribuer à la coordination inter-projets : événements, communication globale, mobilisation des acteurs.

3. Gestion administrative et organisationnelle
- Superviser la préparation des dossiers, appels à projets et financements.
- Assurer la bonne gestion documentaire et contractuelle (procédures internes, suivi des échéances) et dans le respect de la RGPD.
- Mettre en place et fiabiliser les process de travail (suivi RH, budgets, reporting, pilotage CRM).
- Garantir la qualité et la fluidité des échanges d'information au sein de l'équipe.

4. Participation à la stratégie et à la représentation
- Préparer des éléments d'aide à la décision pour la Direction.
- Participer à la représentation institutionnelle aux côtés de la Directrice déléguée.
- Contribuer ponctuellement à la valorisation externe de l'écosystème.

- Formation ou niveau Bac +3 dans des domaines de : gestion, management, ESS, droit, sciences politiques...
- Expérience confirmée (5 ans minimum) dans une fonction similaire (assistanat de direction, coordination de projets complexes, environnement ESS, médico-social ou institutionnel, bras droit de dirigeant, adjoint).
- Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles, écoute active +++
- Aisance dans la gestion multi-acteurs et la coordination d'équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion de projet.
- Qualités personnelles : proactivité, discrétion, intelligence relationnelle, capacité à gérer des priorités multiples, sens de l'innovation sociale.