Assistant Administratif - Com. d'Agglo. du Grand Dole H/F - Fonction publique Territoriale
- Dole - 39
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
LA COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND DOLE
RECRUTE
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Pour la Direction des ressources humaines
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Temps complet - Poste à pourvoir le 1er octobre 2025
MISSIONS : Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 3 agents
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Vous gérez et suivez les congés et autorisations spéciales d'absences des agents ;
- Vous traitez les dossiers de remboursement de frais de déplacements formation et mission pour les agents et les élus ;
- Vous procédez au traitement des fiches de recueil des besoins en formation d'une partie des agents : inscription, réponse aux agents et aux responsables, saisie des absences formation sur le SIRH ;
- Vous gérez les contrats saisonniers et les contrats d'apprentissage : traitement des candidatures, rédaction des contrats, suivi des financements, réalisation des formalités (DUE, casier judiciaire...) ;
- Vous intervenez sur les recrutements et mobilités : rédaction et publication des avis de recrutement, traitement des candidatures, préparation et participation aux commissions de recrutement, suivi du dossier jusqu'à l'arrivée du candidat retenu (courrier, déclaration de vacance d'emploi...) ;
- Vous réalisez différentes tâches de secrétariat courant : rédaction de courrier, suivi administratif des demandes, tableaux de bord (tableurs Excel / extractions du logiciel SIRH), classement, commande de fournitures... ;
- Vous participez et assurez le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels ;
- Vous participez aux réunions du Comité Social Territorial (CST) et rédigez le procès-verbal ;
- Vous êtes amené à assurer le suivi des candidatures spontanées et des stagiaires école en l'absence de l'agent en charge de ces dossiers.
Le profil recherché
PROFIL :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint...) ;
- Capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Aisance relationnelle ;
- Disponibilité, discrétion, esprit d'équipe.