Gestionnaire de Formations H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions :

Gestion administrative et financière des formations de son portefeuille. Cela concerne toutes les étapes de l'inscription, le suivi et l'organisation logistique de la formation à la délivrance du diplôme et au suivi des étudiants.

Activités principales :
- Gestion administrative et financière des formations (accueil, conseil puis suivi des stagiaires de la formation continue / élaboration des contrats et des conventions de formation / suivi des demandes de prise en charge)
- Mettre en ligne les informations relatives aux formations
- Créer et mettre à jour les bases de données via le logiciel utilisé
- Suivre les enquêtes d'insertion et de satisfaction
- Accompagner les démarches nécessaires à la démarche qualité
- Participer aux conseils de perfectionnement
- Préparer les jurys de diplôme
- Suivi administratif des alternant.e.s (financier, inscription, suivi en entreprise)

- Compétences opérationnelles :

Organisation et suivi administratif

Utilisation de la bureautique usuelle (tableur et traitement de texte) et de la messagerie électronique

Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Accueil et information du public
- Compétences comportementales :

Rigueur / fiabilité

Sens de l'organisation
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Sens relationnel

Travail en équipe