Gestionnaire Dépense H/F - La Rochelle Université

Vos missions

Assurer de la conformité réglementaire des dépenses effectuées par l'université et émettre les engagements juridiques (bons de commande) des services dépensiers et les ordres de mission des agents de La Rochelle Université
Assurer du suivi des dépenses

Vos activités principales

Contrôler la conformité des demandes des services se traduisant par une dépense (Achat et ordres de mission) aux règles en vigueur
Prendre en charge les besoins des services de l'université se traduisant par une dépense (Achats et ordres de mission)
Saisir les fournisseurs dans la base dédiée
Assurer le suivi des prises en charge des achats et des missions
Traiter, dématérialiser et archiver les pièces justificatives de la dépense dans l'outil dédié
Participer aux points d'étape et aux opérations de clôture de l'exercice
Tenir à jour les tableaux de bord

Compétences opérationnelles

Appliquer la réglementation propre aux demandes présentées
Savoir utiliser Excel et Word

Compétences comportementales

Réactivité, adaptabilité
Rigueur, autonomie
Aptitudes relationnelles
Esprit d'équipe

Connaissances

Finances publiques