Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Centre d Information sur le Droit des F

******Aucune candidature ne sera étudiée sans lettre de motivation annexée******

Par délégation et sous l'autorité de la directrice du CIDFF29 et dans le respect de la plus stricte confidentialité des travaux qui lui sont confiés, l'assistant.e de gestion administrative et financière, que nous recherchons, assure toute mission confiée par sa supérieure hiérarchique, la directrice de l'association, entrant dans le cadre de la fonction et notamment :

Accueil du public et gestion administrative :
Accueille, informe et oriente le public en interne ou en externe (téléphoniques et physiques) ;
Prends les RDV pour les bénéficiaires sur les plannings des salariées ;
Organise et coordonne pour le CIDFF29, la transmission et la rédaction des informations (courriers, courriels,.) ;
Assiste administrativement l'équipe et la direction : réservation de salles, liens avec les prestataires, ordre du jour et PV réunions d'équipe, réalisation de dossiers administratifs divers, etc.
Participe à la gestion des contrats liés à la structure (locations, assurance, abonnements EDF et autres, téléphonie, informatique, entretiens des locaux, fournitures,.)
Prépare et diffuse des plannings, tableaux, organigrammes : trames vierges.
Assure le classement et le rangement des dossiers internes

Communication :
Création et mise à jour de supports de communication : affiches, flyers, plaquettes, communiqués de presse, fil d'actualité du CIDFF29 pour communication interne et externe,. ;
Actualisation des supports de communication : site internet, facebook, instagram, linkedIN, pla-quettes, flyers, affiches,.
Centralisation et diffusion des informations de la FNCIDFF et FRCIDFF et des partenaires et acteurs du CIDFF29 (conseil départemental, France travail, collectivités, CAF,.)
Veille permanente des listings des partenaires et financeurs (coordonnées complètes : mails, tél, postale, nom de la personne référente,.) sur le serveur en ligne.

Aptitudes requises :
Qualité d'écoute, de bienveillance, de non jugement, de rigueur ;
Capacités d'organisation et d'adaptation à la polyvalence des tâches ;
Capacités de travail avec des interlocuteurs variés, bonne aptitude travail en équipe et en autonomie à la fois ;
Qualités relationnelles : discrétion, discernement, sens de la réserve, esprit d'ouverture et faculté d'adaptation.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, autres logiciels.).
Maîtrise des différents supports de communication : site internet, réseaux sociaux
Une expérience significative dans le milieu associatif est un plus. Déplacements exceptionnels à prévoir sur le Finistère (réunions d'équipe) et autres pour les rencontres des réseaux.

Contrat et rémunération :-
Poste CDD 35 heures hebdomadaires à compter du 15 septembre 2025. Remplacement d'une salariée absente en arrêt maladie. CDD renouvelable
Déplacements exceptionnels à prévoir sur le Finistère (réunions d'équipe) et autres pour les ren-contres des réseaux (FNCIDFF et FRCIDFF notamment).
Salaire brut mensuel indicatif : 2312.97 Euros bruts mensuels indemnité ségur comprise (15.25 Euros bruts de l'heure)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Piloter une activité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.