Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - Cmar, Delegation de la Sarthe -

La CMAR, Délégation Sarthe recherche pour un de ses clients, acteur reconnu pour son savoir-faire et son expertise dans le domaine de la construction ossature bois, la charpente, l'agrandissement et la rénovation tous corps d'état.

Assistant de Gestion d'entreprise (H/F)

Descriptif du poste
Bras droit du dirigeant d'entreprise, en TPE-PME, vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le développement de l'entreprise, en assurant un soutien transversal sur les volets administratif, comptable, et ressources humaines.

Vos missions seront les suivantes :
ADMINISTRATIF
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Maîtriser les logiciels de gestion (SAGE- batigest) et la suite Pack Office.
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Participer au suivi des chantiers : préparer les déclarations et autorisations (demandes de voiries, DTDICT) nécessaires à la mise en oeuvre d'un chantier
- Organiser des points de concertation avec le chef d'entreprise afin de coordonner les actions

GESTION COMPTABLE & FINANCIERE
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre le budget et la comptabilité de l'entreprise (facturation clients, règlement fournisseurs, relances clients.), saisir les écritures comptables, en lien avec le chef d'entreprise
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux
- Participer et préparer les états financiers de l'entreprise (comptes de résultats, bilan), en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Préparer les déclarations fiscales et sociales telles que la TVA
- Renseigner les tableaux de bord de gestion mensuellement à partir de la collecte des informations de gestion afin d'accompagner la prise de décision du dirigeant

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche en collaboration avec la direction, des services externes à l'entreprise, afin d'être en conformité avec la règlementation (promesses d'embauche, déclaration préalable à l'embauche, contrat de travail, avenant, visite médicale, mutuelle.)
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps
- Préparer les éléments variables de la paie : primes, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Interface puis transmission des données à l'organisme référencé pour l'établissement des bulletins de paye
- Assurer le suivi des entretiens professionnels en veillant aux actualités réglementaires afin d'accompagner les évolutions de parcours professionnels des salariés
- Accompagner le chef d'entreprise dans le développement des compétences et le suivi des formations des salariés

Profil recherché
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3, vous justifiez idéalement d'une expérience significative dans le secteur du bâtiment, de préférence acquise au sein d'une TPE ou PME.
Formation ADEA - BTS Assistant de Gestion PME-PMI - Assistant de Direction
DUT Gestion des entreprises et administrations
Licence Professionnelle Gestion PME-PMI
Une spécialisation complémentaire est recommandée : gestion, comptabilité, ressources humaines
Si vous recherchez un poste alliant gestion, administration et polyvalence, dans une entreprise artisanale et en forte croissance ?
Postulez dès aujourd'hui et donnez du sens à votre quotidien professionnel !

Experience : 5 An(s)

Compétences : Administratif, Comptable et Ressources Humaines

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.