Assistant de Gestion H/F - Chambre de Metiers et de L'artisanat de Region des Pays de la Loire

Descriptif du poste

Bras droit du dirigeant d'entreprise, en TPE-PME, vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le développement de l'entreprise, en assurant un soutien transversal sur les volets administratif, comptable, et ressources humaines.

Vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIF
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Maîtriser les logiciels de gestion (SAGE- batigest) et la suite Pack Office.
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Participer au suivi des chantiers : préparer les déclarations et autorisations (demandes de voiries, DTDICT) nécessaires à la mise en oeuvre d'un chantier
- Organiser des points de concertation avec le chef d'entreprise afin de coordonner les actions

GESTION COMPTABLE & FINANCIERE
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre le budget et la comptabilité de l'entreprise (facturation clients, règlement fournisseurs, relances clients...), saisir les écritures comptables, en lien avec le chef d'entreprise
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux
- Participer et préparer les états financiers de l'entreprise (comptes de résultats, bilan), en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Préparer les déclarations fiscales et sociales telles que la TVA
- Renseigner les tableaux de bord de gestion mensuellement à partir de la collecte des informations de gestion afin d'accompagner la prise de décision du dirigeant

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche en collaboration avec la direction, des services externes à l'entreprise, afin d'être en conformité avec la règlementation (promesses d'embauche, déclaration préalable à l'embauche, contrat de travail, avenant, visite médicale, mutuelle...)
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps
- Préparer les éléments variables de la paie : primes, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Interface puis transmission des données à l'organisme référencé pour l'établissement des bulletins de paye
- Assurer le suivi des entretiens professionnels en veillant aux actualités réglementaires afin d'accompagner les évolutions de parcours professionnels des salariés
- Accompagner le chef d'entreprise dans le développement des compétences et le suivi des formations des salariés

Profil recherché

Vous recherchez un poste alliant gestion, administration et polyvalence, dans une entreprise artisanale et en forte croissance ?
Postulez dès aujourd'hui et donnez du sens à votre quotidien professionnel !

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3, vous justifiez idéalement d'une expérience significative dans le secteur du bâtiment, de préférence acquise au sein d'une TPE ou PME.
- Formation ADEA - BTS Assistant de Gestion PME-PMI - Assistant de Direction
- DUT Gestion des entreprises et administrations
- Licence Professionnelle Gestion PME-PMI

Une spécialisation complémentaire est recommandée : gestion, comptabilité, ressources humaines...

La CMAR, Délégation Sarthe recherche pour un de ses clients, acteur reconnu pour son savoir-faire et son expertise dans le domaine de la construction ossature bois, la charpente, l'agrandissement et la rénovation tous corps d'état