Assistant Administratif et de Direction H/F - O'my Emploi

La société ARCAVS recherche une Assistant Administratif et de Direction (H/F) afin d'assurer
le bon fonctionnement du service et d'accompagner la Responsable de Pôle ainsi que la
Direction générale.

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE DIRECTION (H/F)
Missions
Vos missions
Vous serez l'appui indispensable de la Responsable de Pôle et du Directeur général. Vous
assurerez la gestion administrative courante et participerez à l'accueil des usagers ainsi qu'à
la relation avec les partenaires.
Vos principales missions seront de :
- Gérer le courrier, les mails, le classement, les factures et les cartes professionnelles ;
- Organiser l'accueil physique et téléphonique et la prise de rendez-vous ;
- Appuyer les instructeurs du dispositif AAH (constitution et suivi des dossiers, saisie
informatique, rédaction de courriers) ;
- Suivre les moyens généraux (contrats fournisseurs, assurances, commandes, flotte
automobile) ;
- Participer aux missions transversales en lien avec les financeurs.

Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en administration, secrétariat ou assistanat de
direction et vous justifiez d'au moins trois années d'expérience sur un poste similaire. Vous
maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et Google
Workspace, et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités et rester efficace
même en période de forte activité. Votre sens du service, votre discrétion et votre esprit
d'équipe vous permettront de vous intégrer rapidement.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Portails Internet

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.