Assistant Administratif - Communauté Urbaine Gpseo H/F - Fonction publique Territoriale
- Magnanville - 78
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d'archivage, préparation du bordereau de versement.
La direction du cycle de l'eau est constituée d'une cinquantaine d'agents. Nous recherchons notre futur assistante administrative (F/H) ! Rejoignez nous !
? Vos missions principales seront :
Assurer l'accueil téléphonique,
Participer à la gestion du courrier et des parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé,
Rédiger des courriers simples,
Organiser des réunions ou des événements,
Enregistrer des dossiers d'urbanisme dans un progiciel métier,
Superviser la gestion des boîte génériques et la gestion des courriels,
Assurer la gestion des dossiers de demande de branchement en eau potable,
Garantir la gestion des demandes de renseignements des notaires,
Participer à l'ingénierie administrative des mailings et des publipostages,
Suivre la gestion du parc automobile du cycle de l'eau,
Piloter la gestion des équipements de protection individuel : demande de devis, suivi du matériel à remplacer, validation des factures,
Assurer la gestion des éventuels problèmes du bâtiment (électricité, ventilation, etc.)
Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d'archivage, préparation du bordereau de versement.
Le profil recherché
? Votre profil nous intéresse si vous avez :
Un diplôme de niveau Baccalauréat
Une expérience similaire idéalement, celle-ci réussie au sein d'une collectivité territoriale
Une expérience confirmée sur un poste administratif
Une connaissance fine du fonctionnement des collectivités
Un socle de connaissances solide des outils bureautiques
Les aptitudes à coordonner les activités administratives et à les prioriser
Rigueur professionnelle, capable de faire preuve de réactivité
Sens du service public, autonomie, rigueur, esprit d'équipe et capacité d'adaptation
? La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable