Chargé d'Opérations Immobilières Océan Indien H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En lien étroit avec le coordonnateur territorial.le/la chargé d'affaires d'opérations immobilières : propose, élabore et met en oeuvre tous les documents administratifs (marchés d'études et de travaux, suivi financier et administratif) et techniques à tous les stades d'études et de travaux : piloter les diagnostics techniques et études préalables nécessaires à la bonne connaissance du patrimoine, à la définition claire et précise des besoins et à leur programmation temporelle et budgétaire ; conduire les études de programme ; proposition de choix de procédure et désignation du maître d'oeuvre, le cas échéant, et d'entreprises de travaux ; suivi des travaux (puis OPR et GPA) ; négociations des avenants ; prévenir et conduire les négociations en cas de contentieux. L'ensemble de ces éléments est soumis à validation de la cheffe du département immobilier en charge de l'appui fonctionnel

Sous l'égide du coordonnateur du SG, il/elle anime et prépare tous les comités techniques et comités de pilotage, la communication et le reporting à tous niveaux sur les projets dont il/elle a la charge; est le/la garant(e) de la bonne acceptabilité des travaux de construction : négociation et information des juridictions sur l'impact des chantiers sur leur activité judiciaire, les déplacements et modalités d'occupation des locaux, animation d'un dialogue avec les responsables de service déconcentré pour toute question immobilière.
Il/elle contribue par ailleurs à l'animation transverse dans le cadre de l'élaboration des schémas directeurs et des plans pluri annuels de gros entretien renouvellement. Il/elle pourrait être sollicité pour son expertise sur la politique maintenance des établissements.

S'appuie sur les équipes du département immobilier pour toutes questions relatives aux respects des obligations contractuelles, de la commande publique, de la tenue des budgets et des calendriers.

Connaissances

Fonctionnement des juridictions
Notions de gestion de patrimoine
Conduite de projet
Maintenance et sécurité des bâtiments
Droit de l'immobilier
Marchés publics

Savoir-faire

Contrôler et suivre des prestataires Analyser et synthétiser
Capacité rédactionnelle
Animer et conduire une réunion
Communiquer de manière appropriée
Analyser, expertiser
Evaluer les attentes et les besoins
Planifier des opérations
Afficher la suite
Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle
Sens de l'initiative
Capacité d'adaptation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Sens de l'organisation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure comme chef de projets immobiliers au sein d'une structure publique est souhaitable.
Une ou des expériences dans la gestion de projet, conduite ou coordination de projets bâtiment ou maintenance à l'outre-mer seraient un plus.