Gestionnaire RH - Budget avec Encadrement - Spip 21 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

Encadrement des agents administratifs en poste à l'accueil et à l'économat (5 agents)

· Organisation du travail des adjoints administratifs

· Encadrement de stagiaires

· Encadrement, appui et intérim de l'agent chargé de l'économat (budget, intendance)

· Gestion de dossiers transversaux

· Coordination des tâches d'archivage au sein du service

Responsable des Ressources humaines et secrétariat de direction

· Gestion des actes en matière de ressources humaines (congés, AT, maladies, temps partiel, retraites, CET, dématérialisation du suivi du dossier des agents, visites médicales, habilitations de conduite...)

· Préparation et suivi des campagnes de mobilité

· Gestion Origine en tant que planificateur

· Tableau d'avancement et liste d'aptitude des différents corps

· Gestion des mutations, détachements, mises à disposition, disponibilités

· Suivi des effectifs du SPIP

· Préparation des convocations, du suivi des CSA et compte-rendu des CSA et/ou autres réunions (sur demande)

· Organisation matérielle des actions de formation

· Recrutement : préparation, suivi et participation au jury pour les contractuels et autres

· Courrier Ressources Humaines

· Veille réglementaire

· Autorité d'enregistrement déléguée pour les cartes agents

MISSIONS BUDGETAIRES

· Aider à la préparation, à la répartition et au suivi de l'exécution du budget

· Superviser la conception et le renseignement des tableaux de bords internes de suivi budgétaire

Vos interlocuteurs métiers

1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP et les départements ressources humaines et budget et finances de la Direction Interrégionale

Nombre d'agents à encadrer : 5

A B C Sans objet

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Savoir-faire

Compétences en matière de gestion RH réglementation

Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Harmonie-Origine-Chorus- Chorus DT

Règles de comptabilité publique

Capacités rédactionnelles et d'analyse

Capacités d'adaptation

Autonomie

Capacités d'anticipation

Savoir-être

Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et polyvalence
Grande Discrétion- Loyauté
Etre force de propositions

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
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oui

Offres de formation associées à votre prise de poste

Harmonie, Diadem, Origine, Chorus- et formations continues