Assistant de Gestion H/F - L'Recrute

L'ENTREPRISE
L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste, recrute pour son client, acteur majeur de l'élagage en Île-de-France et en province, son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion. Vous intégrez une PME à l'esprit familial, en pleine croissance, spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré auprès d'une clientèle publique, privée et de particuliers.

A PROPOS DU POSTE

Vous serez directement rattaché(e) au Responsable Comptable et à la Direction Générale.

Vos missions principales :

- Enregistrer les écritures comptables et les factures de vente
- Gérer les dossiers fournisseurs : comptabilisation des factures d'achats, vérification des conformités, gestion des avoirs, préparation et suivi des règlements.
- Assurer le recouvrement : suivi des règlements clients, relances écrites et téléphoniques, mise en demeure si nécessaire.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Effectuer la saisie quotidienne des encaissements et décaissements.
- Vérifier et valider les mandats de prélèvements clients.
- Préparer les remises de chèques.
- Établir les déclarations fiscales mensuelles et annuelles (TVA, CFE, etc.).
- Participer à la préparation des situations mensuelles, du bilan annuel et aux tableaux de charges.
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers.

Vos missions secondaires :

- Établir des devis, factures et bons de commandes en renfort de l'équipe commerciale (notamment pendant les congés).
- Saisir l'échéancier et utiliser les outils internes (SPOCK, BPI, etc.).
- Participer ponctuellement au remplacement de l'assistante commerciale avec l'appui de l'équipe.

Logiciels utilisés : Cogilog, Yooz, Chorus, BPI et outils internes.

A PROPOS DE VOUS
- Formation Bac +2/+3 en comptabilité ou gestion.
- Première expérience réussie sur un poste similaire.
- Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit analytique.
- Aisance relationnelle pour échanger avec des interlocuteurs internes et externes.
- Attiré(e) par une PME conviviale et participative, où la polyvalence et l'évolution rapide des compétences sont au coeur du quotidien