Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

Depuis 2020, les compétences et le périmètre du Syndicat ont fortement évolué, entraînant une augmentation significative des activités administratives et du personnel en charge de mettre en oeuvre ces nouvelles missions.
En 2025, le service du Syndicat est composé d'une équipe de 13 agents, dont 3 agents au sein du service administratif.
Compte tenu de l'évolution du personnel, le Syndicat a décidé de renforcer son service administratif par le recrutement d'un Assistant administratif et ressources humaines (h/f).

Sous l'autorité du responsable administratif, vous aurez pour missions principales :
- Assistance ressources humaines (70%) :
- Formation du personnel : élaboration et mise en oeuvre du plan de formation annuel, suivi des formations obligatoires, suivi et gestion des demandes individuelles de formation, programmation et suivi des formations individuelles et collectives (inscriptions des agents, convocations, présence), organisation des déplacements, bilan annuel
- Gestion des congés et des absences : saisie, traitement et archivage des demandes de congés et RTT, suivi des déclarations d'heures supplémentaires et demandes de récupération, suivi des comptes épargne temps, rédaction des actes administratifs liés aux absences et arrêts de travail, déclaration aux assurances
- Elaboration de la paie : préparation et émission mensuelle des bulletins de paie et mandatement de la rémunération des agents contractuels et titulaires et des indemnités des élus, gestion des tickets restaurants, gestion des participations aux prestations santé et prévoyance, déclaration mensuelle des données sociales (DSN) et toutes les déclarations maladies, fin de contrat etc. éventuelles.
- Evolution de carrière : rédaction des arrêtés individuels de nomination, mutation, avancement d'échelons, changement de grades, évolution du régime indemnitaire (RIFSEEP), accompagnement des agents pour les promotions internes et concours, préparation des dossiers retraites, mise à jour et tenue des dossiers individuels des agents
- Assistance au recrutement et à l'accueil des nouveaux agents et stagiaires
- Réalisation du bilan social annuel de la collectivité

- Assistance administrative (30%) :
- Accueil physique et téléphonique du public au siège administratif du Syndicat
- Organisation des réunions des instances du Syndicat : rédaction des convocations, préparation des feuilles de présence, rédaction des actes administratifs, comptes-rendus et procès-verbaux des réunions
- Assistance à la gestion administrative des marchés publics

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel (CDD 3 ans renouvelable 1 fois).
Rémunération selon grille de la fonction publique territoriale + titres restaurants + primes
Poste à pourvoir dès que possible.
Lieu de travail : Maison de l'Eau - Parc du Castel - 35220 CHATEAUBOURG

Experience : 12 Mois - activités identiques

Compétences : Législation sociale, Formation des employés, Gestion de la paie, Gestion des carrières, Logiciel de paie, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Assurer un accueil téléphonique, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Etablir un bulletin de paie, Gérer les dossiers individuels de formation, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Organiser et piloter un programme de formation, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser un recrutement, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.