Assistant d'Agence H/F - PRO IMPEC GRAND LILLE I Bureau Tertiaire

« C'est avec authenticité et transparence que nous avons choisi d'agir pour nos partenaires, nos collaborateurs, nos territoires et notre planète en innovant chaque jour. »Qui sommes nous ?

PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien-être et à la performance de nos clients.

Notre raison d'être : L'Humain avant Tout

« C'est avec authenticité et transparence que nous avons choisi d'agir pour nos partenaires, nos collaborateurs, nos territoires et notre planète en innovant chaque jour. »

Notre proposition ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence H/F en CDI pour assurer notre activité au sein de notre agence.

Vos missions :

*La gestion commerciale de l'agence :

Accueillir, répondre ou rediriger les clients physiquement et par téléphone
Participer aux réunions d'exploitation
Assister le responsable d'agence, les managers propreté sur le plan administratif
* La gestion administrative des clients :

Créer les clients et gérer les éléments de la facturation dans le logiciel métier
Gérer et suivre les réclamations clients
Rédiger des devis et actualiser le CRM
Compléter le tableau Entrés/Perdus et gérer les impayés via le logiciel dédié
* La gestion administrative du personnel

Déclarer les embauches - établir les contrats de travail et avenants
Créer et actualiser les dossiers et les plannings dans les logiciels dédiés
Préparer la paie (variables) - réaliser les diverses attestations - suivre les visites médicales - les accidents de travail...
Rédiger les courriers de procédures disciplinaires
Votre profil ?

Diplômé(e) en Ressources Humaines, vous disposez également d'une expérience d'un à deux ans dans la gestion commerciale et administrative.

Mais au delà d'un profil, vous êtes reconnus pour vos qualités d'écoute et de communication. Vous êtes autonome, organisé et faites preuve de rigueur dans vos missions au quotidien. De plus pour ce poste, vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Rémunération
Entre 2000 € et 2200 € brut mensuels sur la base d'un temps plein (ETP).

Bien évidemment ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Alors envoyez-nous votre plus beau CV !

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Experience : 1 An(s)

Compétences : Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative des contrats, Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.