Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Sogemat Energies

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre comptable. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer une coordination efficace des projets et une gestion optimale des documents.

Responsabilités

Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne
Gérer la saisie de données et le suivi des documents
Coordonner les projets en collaboration avec les équipes internes
Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients
Organiser et maintenir l'ordre dans les espaces de travail
Maîtrise du Pack Office pour créer des rapports et des présentations
Profil recherché

Vous disposez d'une expérience administrative significative
Vous avez un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe
Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et d'une bonne communication
Missions principales Gestion et suivi administratif :

- Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques

- Rédiger, personnaliser et envoyer des documents (courriers, contrats, conventions, factures)

- Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrat, classement, date visite médicale)

- Préparer la facturation sur Excel

Profil recherché Formation : Aucun diplôme ou expérience requis.

Poste accessible aux étudiants en formation administrative ou en gestion.

Compétences :
- Excellente maîtrise de l'orthographe et rigueur dans le travail

- Sens de l'organisation et du détail

- Capacité à appliquer des consignes et des procédures

- Autonomie et esprit d'initiative

- Maîtrise du Pack Office appréciée

- Poste évolutif vers de la comptabilité

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : CDI

Horaires :

25H/SEMAINE Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Formation :

Baccalauréat / Niveau Bac (Optionnel)
Expérience :

Assistant de gestion h/f ou similaire : 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de carburants en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.