Assistant de la Direction du Shc H/F - Fonction publique de l'État
- Bourg-en-Bresse - 01
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
L'assistant(e) participe aux tâches suivantes pour un fonctionnement fluide et efficace de la direction du service : accueil, agenda, courrier, préparation et organisation de réunions, gestion des demandes de la préfecture, gestion conjointe avec la direction des différentes commandes
Plus précisément, les fonctions exercées comprennent :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier et des agendas,
- Gestion et suivi des commandes internes et externes en lien avec la cheffe de service,
- Constitution des dossiers inhérents aux réunions de la cheffe de service,
- Organisation des réunions pilotées par la direction du service (préparation des dossiers, réservation de salles, invitations) et rédaction des comptes-rendus,
- Élaboration de dossiers pour la cheffe de service en fonction des besoins (sollicitation de personnes ressources internes, classement et organisation des productions reçues),
- Classement des dossiers informatiques,
- Commande des fournitures, gestion de la pharmacie du service, gestion de l'imprimante dédiée.
Le profil recherché
- S4 : Maîtrise technique et administrative associée au domaine
- SF21 : savoir faire rédactionnel
- SF24 : Sens de l'organisation
- SF5 : capacité d'adaptation
- SF16 : Esprit méthodologique, rigueur et précision
- SF9 : capacité d'autonomie
- Q2 :Aptitude à travailler en équipe
- Q9 : Disponibilité pour les agents de l'entité (ouverture aux autres)
- Q11 : Qualité de discrétion