Assistant·e de Direction H/F - Fonction publique de l'État

Missions :
En lien étroit avec le binôme, l'agent est en charge de :
- Relations avec la Préfecture et les interlocuteurs extérieurs,
- Gestion des courriers et parapheurs soumis à la signature à la direction,
- Gestion des agenda et organisation de réunions,
- Gestion en binôme des boîtes fonctionnelles DDT et Direction,
- Préparation des dossiers de la direction pour les réunions importantes,
- Participe aux Comités sociaux d'administration (CSA) et rédige les comptes rendus,
- Ponctuellement, prise de note et rédaction de compte rendu de réunion en appui de la direction.

Liaison hiérarchique :
le poste est placé directement sous l'autorité de la directrice et de l'adjoint.
Le titulaire du poste travaille étroitement avec son binôme et le réseau des assistantes des services.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels pour assurer la fonction de communication
- Maîtrise des processus et circuits de décision, compte-rendu
- Maîtrise des outils de classement informatiques

Compétences transversales :
- Rigueur, méthode
- Autonomie
- Savoir rendre-compte
- Bonne expression écrite et orale

Compétences relationnelles :
- Savoir accueillir, écouter et communiquer
- Capacité d'adaptation indispensable (interlocuteurs et situations très divers)
- Discrétion

Mode d'acquisition : tous modes nécessaires, formation et tutorat interne