Assistant Administratif H/F - Co-Efficience

Plus qu'un simple cabinet de recrutement, Co-Efficience prône depuis de nombreuses années, l'audace, l'engagement & le partage, aux côtés de collaborateurs engagés, formés et organisés pour vous offrir la meilleure expérience !

Spécialisé en tant que cabinet de conseil RH, nous accompagnons les entreprises sur l'ensemble du territoire national, dans leurs projets de développement à travers nos 3 expertises :

Recrutement de talents,

Formation des managers,

Communication marque employeur.Bienvenue chez CO-EFFICIENCE,

Je recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un acteur régional opère depuis plus de 20 à 35 ans dans le domaine de la haute tension.

Le poste est basé à VILLEURBANNE.

Rattaché(e) à la responsable, vos missions seront :

Gestion du standard

Gestion des plateformes, notamment ATTESTATION LEGALES et autres, avec mise à jour régulière

Gestion de la flotte automobile, incluant la prise de rendez-vous pour entretien et réparation

Traitement des factures fournisseurs

Gestion des ODC (ouverture de compte client)

Classement des factures clients et fournisseurs

Gestion des BI et suivi des BI non signés

Mise à jour de la base de données Infocom (bi)

Gestion des contrats signés

Gestion des fournitures administratives

Aide à la facturation

Gestion de l'enlèvement des colis

Régularisation des BI par un devis

Tâches de secrétariat divers

Issu(e) d'une formation en "Assistant Gestion PME", vous possédez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous faites preuve de rigueur dans la gestion des tâches.

Avantages :

panier repas

prime régulière