Assistant Administratif Service Adhérents et Vie Associative H/F - France Travail

LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVE précisant bien vos compétences en lien avec le poste Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 37 permanents basés à Lyon, vousrejoindrez fin novembre ou début décembre le Service Adhérents et Vie Associative (SAVA) composé de 3 personnes.Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge :1. De contribuer à la Vie Associative :Préparer les instances de la vie associative (Conseil d'Administration (4/an) / Bureau (4/an),Assemblées Générales, Commission Thématiques .) :- Rechercher les salles et traiteurs ou restaurants,- Préparer les dossiers et les modèles pièces,- Envoyer les convocations et les pièces,- Gérer les réponses et les relances,- Mettre à jour le site internet.Participer à l'élaboration du Rapport d'activité et rapport financier :- Préparer les supports, le cadre et les règles,- Rédiger la partie administrative,- Suivre l'avancement des travaux de chaque pôle en co-animation avec le servicecommunication- Établir les devis pour l'impression pour la partie Assemblée GénéraleSuivre les adhérents existants :- Mettre à jour dans la base des Délégués Titulaires et Suppléants AMORCE2. De contribuer au Service Adhérents et développer les adhésions (compétences COMMERCIALES appréciées)- Gérer les devis des futurs adhérents / prospects- Mettre en place les adhésions & extensions- Gérer les départs des adhérents et les diminutions d'adhésion- Gérer les appels de cotisation annuelle- Participer et accompagner les équipes durant les opérations prospection et Grands comptes- Mettre en place et suivre les offres découvertes- Contribuer au développement commercial du service adhérents- Mettre en ligne les publications- Participer à la rédaction de la lettre aux adhérents- Participer aux événements adhérents (rédaction // animation ex : webinaires nouveaux services .)- Mettre à jour la base- Gérer le standard- Gérer la boîte mail principale et de la Vie associative

Experience: 3 An(s) - Sur même type de posteCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.