Assistant Administratif H/F - Syndicat National des Salaries du Tranpo

Le Syndicat National des Salariés du Transport (SNST) a à coeur de défendre les intérêts individuels et collectifs des salariés(es) du transport, en adéquation avec des valeurs et une vision du syndicalisme totalement orienté vers les adhérents.
Dans le cadre de s'occuper de nos visiteurs et de mener à bien nos projets nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Mission :
Sous la responsabilité du responsable administratif, vous effectuerez notamment les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Traitement administratifs des dossiers (saisie de courriers, mise en forme de document, .) et transmettre les informations (e-mail, notes, .) pour le compte du responsable
- Assistera et conseillera également les salariés au besoin
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
-Tenir des agendas et organiser des réusions
-Assurer la permanence

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.