Assistant·e Administratif·ve et Ressources Humaines H/F - les Champs des Possibles

CDI 35 heures/semaine
Poste basé à Montreuil (93), France - déplacements en Île-de-France
Convention de télétravail : 3 jours / semaine
Le poste est sous la responsabilité de la Direction générale
Possibilités d'évolution

Contexte du poste
La Société Coopérative d'Intérêt Collectif Les Champs des Possibles a pour mission de faciliter l'installation de paysans, paysannes, artisans, artisanes, acteurs et actrices des transformations agroécologiques en Île-de-France autour de 3 dispositifs : les espaces tests agricoles et alimentaires, une coopérative d'activité et d'emploi et un organisme de formation. La coopérative propose un accompagnement humain, économique et technique, un tutorat par des professionnel-les expérimenté-es, des formations et des services mutualisés, notamment de gestion comptable et administrative aux entrepreneurs et entrepreneuses à l'essai comme à celles et ceux salarié-es au sein de la CAE. Elle regroupe des personnes qui partagent, à des titres divers, une vision engagée d'un modèle agricole alternatif et qui ont l'intention de prendre leur part à la construction d'une société plus solidaire et plus durable.

Missions principales
Récupérer les pièces sociales, suivre et mettre à jour les dossiers des salariés et des entrepreneurs, préparer les contrats et réaliser les DPAE
Recueillir les données sociales mensuelles et les saisir dans le logiciel de paie, en lien avec le prestataire en charge de la gestion sociale, suivre les effectifs
Remplir et renvoyer les questionnaires à la Médecine du travail, transférer les convocations et effectuer le suivi des visites médicales
Gérer les relations avec la mutuelle, suivre les adhésions et les dispenses
Gérer les accès Louty (plateforme de gestion), créer les fiches d'activité et de membres
Traiter le courrier et gérer les relations avec les administrations

Missions transversales
Participer activement aux réunions d'équipe, aux temps coopératifs (séminaires, AG, etc.) et aux groupes de travail
Préparer les documents administratifs relatifs aux dépôts, suivi et rendus de dossiers de financement, contrats, comptes annuels, etc.
Déclarer les sinistres, mettre à jour la liste annuelle, récupérer les attestations individuelles, assurer le lien administratif avec les différentes assurances
Organiser, classer physiquement et informatiquement les documents administratifs
Gérer les commandes, les envoyer et facturer les clients de l'activité d'édition
Gérer le parc téléphonique (recensement, codes, renouvellements, etc.)
Superviser le réassort des fournitures administratives

Compétences et savoir-être :
Maîtriser les procédures de gestion du personnel
Avoir des notions en droit et réglementation du travail
Avoir des notions en comptabilité
Aisance rédactionnelle et à l'oral
Capacité d'adaptation et gestion des priorités
Travail en collaboration avec le reste de l'équipe
Être curieux.se et capable d'aller chercher les informations
Être intéressé-e par le monde coopératif et l'ESS

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Droit du travail,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Culture et élevage associés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.