Assistant - Assistante de Direction H/F - Chambre Departementale D'agriculture

Chambre d'Agriculture de l'Aveyron (Etablissement Public)

Lettre manuscrite et CV à DRH - Chambre d'Agriculture de l'Aveyron - Carrefour de l'Agriculture - 12026 RODEZ Cedex 9 ou par mailSous l'autorité du Président et du Directeur Général, cet(te) Assistant(e) sera chargé(e) :

- Assister le Président et le Directeur Général dans leurs fonctions quotidiennes : l'organisation de réunions, des agendas, des déplacements ;
- Assurer la gestion par délégation de certains dossiers ;
- Assurer, sous l'autorité du Président et du Directeur Général, la liaison avec les élus de la Chambre d'Agriculture, les autres OPA, les institutionnels et l'ensemble des interlocuteurs en interne ;
- Recueillir, hiérarchiser et faire circuler l'information ;
- Rédiger des courriers, notes de synthèse, procès-verbaux ;
- Elaborer la planification des événements et réunions de la Chambre d'Agriculture et anticiper les participations et représentations ;
- Le cas échéant, prendre en charge des missions administratives en soutien des services techniques de la Chambre.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.