Adjoint Chef d'Unité Soutien aux Déplacements H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Placé sous l'autorité directe du chef de l'unité soutien aux déplacement, l'adjoint contribue aux tâches suivantes dans le cadre du déploiement et suivi des marchés liés à la gestion du parc automobile :

- commander les cartes de carburant et les badges de télépéage pour l'ensemble des véhicules légers et véhicules de transport de détenus (plus de 300 véhicules) ;

- commander les cartes ALD et donner les accords de réparation au prestataire ALD en charge de la maintenance des véhicules ; après avoir pris l'attache de sa hiérarchie en cas de dépense significative ;

- transmettre au comptable assignataire les imputations pour permettre la mise en paiement des factures dématérialisées déposées mensuellement par chaque prestataire ;

- assurer le suivi desdites dépenses par centre de coûts (par structure : établissement ou SPIP ou siège de la DISP, ERIS ou PREJ) ;

- commander puis réceptionner les nouveaux véhicules ;

- passer commande des aménagements de véhicules en lien avec les services concernés (DSD, ...) en prestation marché ou hors marché le cas échéant ;

- suivre les immobilisations (dans CHORUS : FIEC/fiche d'immobilisation en cours et FIES/fiche d'immobilisation en service) ;

- suivre les réformes des véhicules retirés du parc automobile (utilisation de l'application HERMES déployée par la DGFIP/Direction Générale des Finances Publiques) ;

- mettre à jour le fichier de suivi PARC AUTO ACTUALISE (entrée, sortie, cession de véhicules), notamment en demandant aux structures et services de communiquer chaque semestre le kilométrage effectué avec chaque véhicule ;

- mettre à jour annuellement le fichier de suivi du Bureau PS5 de la DAP ;

- faire des propositions pour le renouvellement des véhicules en conformité avec la circulaire du Premier Ministre.

- gérer les frais déplacement via CHORUS DT: Référent régional

Nombre d'agents à encadrer

A B 1 C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Outils bureautiques classiques, applicatifs métiers

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Budgétaires et Comptables (LOLF)
Maitrise du cadre juridique et réglementaire de
déplacement

Savoir-faire

Respect du devoir de confidentialité et des principes
déontologiques
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique
Afficher la suite
Savoir-être

Discrétion - polyvalence - disponibilité - rigueur
Rigueur - méthode - source de proposition

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Pas nécessairement.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation in situ compte tenu de la spécificité du poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Oui