Adjoint Chef d'Unité Effectifs et Moyens H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Vos activités principales
Placé sous l'autorité du chef du département des ressources humaines et de son adjoint, l'adjoint au chef de l'unité effectifs et moyens assiste le chef d'unité sur les missions suivantes:
- La gestion des agents non titulaires (ANT)
- La gestion de la Réserve Civile Pénitentiaire(RCP)
- La gestion des mobilités
- La gestion des avancements/promotions
Il travaille en transversalité avec l'ensemble des unités du département DRHRS (DIOS, RH/siège et retraite, URFQ, GAPAIE et l'URSEP), la coordinatrice de la masse salariale et des départements de moyens et de missions de la DISP.
Il est en relation et assure l'interface avec les services RH des établissements, des SPIP, avec les différents bureaux de l'administration centrale et avec les services du contrôleur budgétaire régional.
Au-delà des attributions spécifiques incombant à l'unité, il appartient à l'adjoint au chef d'unitéde:
- Répondre aux commandes de l'administration centrale, de la direction et des services ressources humaines de la DISP
- Participer aux réunions hebdomadaires RH, bilatérales du service et syndicales
- Assurer les relances et la bonne application de la réglementation et des consignes par les agents
- Apporter soutien et conseils juridiques aux services et établissements
- Veiller à l'alimentation continue des tableaux de suivi
L'Adjoint au chef d'unité assure l'intérim du chef d'unité durant son absence.
Le service participe à la préparation des réunions d'arbitrage interrégionale, élabore les propositions pour l'élaboration des tableaux d'avancement et listes d'aptitude des différentes catégories de personnel et en assure le lien avec la Direction de l'Administration Pénitentiaire.
Tous les quadrimestriels (janvier à avril, mai à août et septembre à décembre) le service recense les besoins en RCP auprès des établissements et SPIP. Il réceptionne les dossiers de candidature à la RCP et tient à jour un vivier accessible à la demande des structures.
Il élabore les contrats, veille à la consommation des jours attribués, à la conformité des états de services et aux aptitudes médicales.
Nombre d'agents à encadrer
A B 3 C Sans objet
Composition et effectifs du service
Le service est composé de cinq agents dont :
Un chef de service (secrétaire administratif)
Un adjoint au chef de service (secrétaire administratif)
Deux pôles pour un total de trois adjoints administratifs (gestionnaires).
Votre hiérarchie
Le chef d'unité
Vos interlocuteurs métiers
Direction de l'administration pénitentiaire, Département des ressources humaines et de l'action sociale, établissements pénitentiaires/ services pénitentiaires d'insertion et de probation.
Le profil recherché
Connaissances
Statut de la fonction publique
Savoir-faire
Sens du travail en équipe
Anticipation et organisation
Esprit d'analyse et de synthèse
Animation d'une équipe
Aptitude à la communication
Maîtrise des outils de bureautique
Capacités rédactionnelles
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Discrétion professionnelle
Capacité organisationnelle et méthodologie
Esprit d'initiative avec sens affirmé de l'organisation
Respect impératif des délais
Autonomie
Disponibilité
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Non
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations en interne et formations proposées par la DAP