Chef d'Unité Bureau de l'État Major H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Sous l'autorité de la cheffe du Département, de son adjoint et de la responsable administratif et financier, le chef de l'unité BEM sera chargé de la gestion des dossiers suivants:

· Management de l'unité

· Pilotage des réunions de l'unité, des points d'étape et des temps d'échange avec les autres unités nécessaires à l'avancement des missions confiées au Bureau de l'Etat-Major;

· Encadrement de l'action des adjoints administratifs;

· Elaboration d'outils opérationnels nécessaires au bon fonctionnement de l'unité et au suivi des missions qui lui sont affectées (fiches synthétiques, tableaux de suivi, etc.);

· Rédaction de rapports, de comptes-rendus et de notes sur les thématiques intéressant l'unité et le département ;

· Rédaction de réponses argumentées aux courriers des personnes détenues, de leurs proches ou de leurs avocatss'agissant des conditions de détention;

· Rédaction de courriers à l'attention des différentes autorités et partenaires de justice;

· Vérification des protocoles conclus avec les partenaires et les autorités judiciaires et/ou préfectorales;

· Contribution active à la prévention des risques (ex.: juridiques, suicides) et à la lutte contre les violences;

· Renfort ponctuel à la permanence téléphonique des incidents, assurée par les adjoints administratifs.

Les fonctions exercées ne sont pas limitatives et seront amenées à évoluer.

Il pourra être demandé par la cheffe de département d'effectuer d'autres tâches diverses.

Nombre d'agents à encadrer

A B C : 3 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

- Ordinateur professionnel

- Téléphone portable professionnel

- Accès à GENESIS et au DOT

Composition et effectifs du service

Le Bureau de l'Etat-major est composé de trois adjoints administratifs et du chef de l'unité.

Votre hiérarchie

Ø L'adjoint à la cheffe du Département Sécurité et Détention

Ø La cheffe du Département Sécurité et Détention

Ø La responsable administratif et financier

Vos interlocuteurs métiers

Chefs d'établissement et adjoints, chefs de départements et adjoints.

Corps / Grade: Secrétaire administratif

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Droit et/ou management et/ou administration

Savoir-faire

Qualités rédactionnelles, capacité d'analyse, esprit de synthèse, sens de l'organisation et des priorités, bonne appréhension de l'outil informatique, gestion de l'urgence, aptitude au management, autonomie
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Savoir être

Discrétion absolue, loyauté et capacité à travailler en équipe, rigueur et conscience professionnelle, réactivité, disponibilité (les jours de permanence téléphonique, l'agent débute sa journée de travail à 8h00 et/ou l'achève vers 18h00. Dans la mesure du possible, les rotations entre les différents agents du bureau de l'Etat-major sont organisées en demi-journée)

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation en management à effectuer l'année de la prise de poste (si pas d'expérience antérieure)