Gestionnaire de Personnel Enseignant - Bureau du Remplacement et du Recrutement - Rectorat de Strasbourg H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Description du poste

Le ou la gestionnaire de personnels enseignants à la DPE3 affecte les professeurs titulaires remplaçants sur les besoins de remplacement existants, assure le recrutement des enseignants contractuels nécessaires en lien avec les corps d'inspection et assure la gestion individuelle (administrative et financière) d'un portefeuille d'enseignants contractuels.

Activités principales

Assurer le recrutement des agents contractuels en lien avec les corps d'inspection

Assurer le remplacement des agents absents en appliquant les directives nationales et académiques et le statut des agents contractuels de l'Etat

Prononcer les affectations des agents titulaires sur zone de remplacement

Assurer la gestion administrative des agents (effectuer la prise en charge dans l'application de gestion RH, éditer les contrats et avenants, effectuer le suivi de carrière, assurer les opérations de revalorisation, gérer les absences, établir les attestations France Travail, accueillir et renseigner les agents)

Assurer la gestion financière des agents (gérer et contrôler la paie, éditer les attestations de salaires)

Participer activement à la vie du bureau dans une dynamique collective

Alerter et rendre compte à sa hiérarchie directe de toute situation sensible ou nécessitant une vigilance particulière ou un arbitrage

Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice de la DRFIP, des chefs d'établissement, corps d'inspection, médecine du travail, autres services du rectorat, pour son portefeuille de gestion.

Connaissance, savoir

Connaissance du système éducatif et de la politique éducative, connaissances juridiques générales

Connaissance des textes statutaires de la fonction publique, de la réglementation applicables aux personnels du service public de l'éducation et du statut particulier des personnels contractuels de l'Etat

Des connaissances en gestion administrative et financière seraient un plus

Savoir-faire
Afficher la suite
Contrôle de la qualité des bases de données

Instruction d'un dossier

Mise en oeuvre d'une règle, d'une norme, d'une procédure, d'un protocole

Organisation, priorisation des activités

Conseil, orientation des agents concernant leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande

Anticipation, rôle d'alerte concernant les anomalies, les dysfonctionnements et les risques

Maîtrise des outils informatiques et des applications bureautiques et de gestion (Word, Excel, PowerPoint)

Savoir être

Esprit d'équipe, sens des relations humaines

Aptitudes relationnelles (travail en liaison avec les chefs d'établissement, corps d'inspection, les autres services et bureaux académiques),

Autonomie, rigueur, facultés d'organisation, d'adaptation

Sens du service public

Gestion du stress, réactivité

Forte disponibilité à certaines périodes de l'année, capacité de travail soutenue

Confidentialité