Responsable de la Gestion des Ressources Humaines H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Ensisheim - 68
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Vos activités principales
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, le responsable du service ressources humaines et secrétariat de direction manage les agents placés sous son autorité et assure:
Au niveau des Ressources Humaines:
- Gestion de l'effectif de l'établissement
- Gestion des différentes positions statutaires des agents (disponibilité, mise à dispo, ...)
- Gestion de la médecine de prévention.
- Gestion et suivi des dossiers sensibles des agents (santé: accidents de service / trajet, discipline...)
- Gestion de la protection fonctionnelle des agents
- Participation au dialogue social (liens avec les syndicats; organisation CSA...)
- Suivi et enregistrements des absences dans le logiciel ORIGINE : des personnelsde direction, administratifs et techniques.
- Supervision et contrôle de la gestion des dossiers individuels (papier, virtuel) et des saisies dans le logiciel Harmonie en synergie avec le gestionnaire paye DI (absences, notations et évaluations... )
Au niveau du Secrétariat de direction:
- Gestion des documents fondamentaux, habilitations, astreintes
- Organisation de visites, de réunions, de cérémonies de prestation de serments des agents.
- Rédaction de Compte rendu et PV de réunions
- Rédaction de courriers, notes, mails d'informations.
- Transmission d'informations diverses à l'ensemble des personnels de l'établissement
Nombre d'agents à encadrer: 2
A B C Sans objet
Le profil recherché
Corps / Grade: Secrétaire administratif
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Statut général de la fonction publique
Connaissance souhaitée du logiciel RH (Harmonie)
Savoir-faire
Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
Disponibilité
Polyvalence
Adaptabilité
Réactivité
Savoir-être
Respect de la confidentialité, discrétion
Sens des relations humaines et esprit d'équipe
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Avoir des notions et un intérêt pour les ressources humaines et le secrétariat
Offres de formation associées à votre prise de poste
A étudier en fonction du profil retenu
Perspectives d'évolution professionnelle
Evolution professionnelle possible