Responsable de Formation H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Vos activités principales
Le secrétaire administratif est chargé de piloter l'unité d'appui logistique du service de la formation. Il aura, plus particulièrement la charge des tâches administratives du département formation ainsi que le secrétariat du /de la chef(fe) de département et de son adjoint(e).
Les missions principales de l'assistant/e de formation sont:
- Saisie dans LSO Harmonie
- Saisies CHORUS
- Demande d'achat
- Suivi des commandes
- Faire les appels à candidatures
- Suivi budgétaire et financier
- Gestion des FIO
- Suivi statistique
- La veille réglementaire concernant les dispositifs de formation accessibles aux personnels de l'administration pénitentiaire
- La participation au recrutement des personnels pénitentiaires
- La promotion et la représentation des métiers pénitentiaires
- Diffusion de l'offre de formation
- Tableau de suivi des ESP
- Tableau de suivi des ESR
- Rédaction du plan de formation interrégional
Les missions secondaires de l'assistant/e de formation peuvent être:
- La représentation de l'Administration Pénitentiaire lors d'instances officielles
- La participation à la démarche d'amélioration continue de l'unité
Nombre d'agents à encadrer: 2
A B C Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
· Logiciel de formation HARMONIE LSO
· Logiciel de formation initiale
· Application métier Chorus
· Matériel de bureau
Composition et effectifs du service
- Chef et Adjoint chef de l'unité
- Responsable de formation PS et CPIP
- Formateur des personnels
- L'ERIF - PA
Votre hiérarchie
DI, DIA, SG, CURFQ, Adjoint CURFQ
Vos interlocuteurs métiers
DGFIP, DAP RH1, RH4, SG, DRHAS, ENAP,
Le profil recherché
Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Droit de la formation
Environnement réglementaire, normes et règles pénitentiaires européennes
Environnement des certifications
Savoir-faire
Fixer un objectif
Analyser un besoin, une demande
Concevoir un projet, une démarche
Manager une équipe, Piloter un projet
Planifier
Travailler en équipe
Communiquer
Afficher la suite
Savoir-être
Sens de l'analyse
Sens de l'organisation
Sens de l'innovation/ créativité
Sens des relations humaines
Être autonome
Être à l'écoute
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
En situation de management
Offres de formation associées à votre prise de poste
Les applicatifs métiers