Secrétaire Vie Étudiante Bureau des Sports et Relations Internationales H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer le secrétariat du bureau des sports

- Mise à jour des plannings des activités SUAPS : Site web; Réseaux sociaux; Affichage des évènements.
- Travaux de bureautique: Mise en forme de documents informatiques (subventions, conventions); Tri, classement des documents du BDS;
- Mise à jour du planning d'utilisation du minibus.
- Accueil et aide aux étudiants: Réception des documents et matériel + distribution; Information, documentation...
- Suivi des crédits du SUAPS;
- Gestion des inscriptions aux stages organisés par le BDS.

Accompagner les associations étudiantes en relation avec le Pôle Vie Etudiante de l'Université Bourgogne Europe

- Accueillir les étudiants et les aider dans la mise en oeuvre de leurs projets;
- Centraliser les documents administratifs des associations de l'IUT;
- Mettre à jour les données relatives aux associations;
- Diffuser les informations relatives à la vie étudiante de l'UBE;
- Aider à la constitution des dossiers FSDIE et dossiers Régionen s'assurant qu'ils soient complets.

Assurer le secrétariat des relations internationales

Assurer la gestion administrative et le suivi comptable des cordées de la réussite

Participer aux actions communes de l'IUT: Journée Portes Ouvertes...

Diplôme classé au moins au niveau 3, (niveau Bac souhaité)

Savoir-faire technique et méthodologique

- Utiliser les outils bureautiques;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité;
- Etre méthodique et savoir gérer les priorités;
- Savoir rendre compte;
- Savoir filtrer et orienter les informations;
- Savoir rédiger, mettre en forme et diffuser des documents.

Savoir-être
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- Très bon relationnel;
- Discrétion;
- Rigueur;
- Réactivité;
- Ponctualité;
- Avoir l'esprit d'équipe;
- Disponibilité.

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 20/10/2025
- Fin de contrat prévisible : 19/10/2026
- Contrat : CDD 1 an renouvelable, catégorie C
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération: A partir de 1 816 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel