Adjoint Chef de Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

- Réalise l'écrou dans le cadre de la procédure arrivant définie par le référentiel RPE et réalisation immédiate des opérations nécessaires dans GENESIS;

- Réalise les levées d'écrou; Assure le suivi des fiches pénales;

- Met à exécution les décisions judiciaires; Assure le suivi de l'application des peines;

- Tient à jour les registres du greffe; Tient à jour les statistiques et tableaux de bord;

- Met à jour les effectifs; Prépare les commissions d'application des peines et les débats contradictoires, libération sous

contrainte;

- Assure les notifications diverses aux personnes détenues;

- Entretient un lien régulier avec les autorités administratives et judiciaires;

- Joue un rôle d'interface et de coordination entre les différents services de l'établissement et les

services partenaires institutionnels (police, gendarmerie, magistrat, avocat...);

- Prépare et gère les transferts;

- Met en état les dossiers d'orientation et les dossiers de transferts;

- Archive les fiches pénales et les dossiers pénaux.

- Détient les fonds des PPSMJ:

· reçoit les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,

· règle les pécules des personnes libérées,

· donne les fonds et le valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des personnes détenues.

Nombre d'agents à encadrer

A B1 C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Logiciels utilisés: GENESIS, REQUETEUR, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, outils bureautiques

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Outils bureautiques

Savoir-faire

Autonomie, disponibilité

Savoir-être

Capacité de décision, sens du travail en équipe,
Force de proposition, sens de l'organisation,

Rigueur, réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
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sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste:

oui selon le poste occupé

Perspectives d'évolution professionnelle:

évolution professionnelle possible